speedy kasse bietet Lösung für Belegausgabepflicht (Deutschland) an

Zur Begriffsklärung: in speedy kasse heißen Kund*innenbelege "Rechnung", "Beleg" oder "Quittung". Vielfach wird umgangssprachlich dabei von "Bon" gesprochen. In speedy kasse ist ein "Küchen-Bon" aber der Arbeitsauftrag für Tresen oder Küche. Diese Küchen-Bons sind bei der der Belegpflicht nicht gemeint!

 

speedy kasse PRO bietet die Möglichkeit, einen PDF-Drucker einzurichten. Dieser speichert alle Kund*innenbelege automatisch auf dem Gerät oder sendet sie per Mail an eine Email-Adresse. Während des Bezahlvorgangs wird entschieden, ob die Kund*in einen gedruckten, einen elektronischen oder gar keinen Beleg erhält. Der Clou ist: egal, wie er oder sie sich entscheidet, im Hintergrund wird der Beleg immer als PDF erstellt und gespeichert.

Die Zustimmung der Kund*innen zur Erstellung eines elektronischen Belegs bedarf laut Gesetz "keiner besonderen Form" und kann stillschweigend erfolgen. Wir empfehlen deswegen, einen entsprechenden Aushang gut sichtbar an der Kasse anzubringen. Unten finden Sie einen entsprechenden Mustertext.

 

Um die Kasse so einzurichten, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Installieren Sie die neueste Version von speedy kasse (mindestens Version 3.6.36) von der speedy Downloadseite.

Druckereinstellungen: PDF-Drucker anlegen

• Legen Sie in den Druckereinstellungen einen „PDF-Drucker“ an. Wählen Sie dazu den Druckertreiber „PDF-Dokument senden“.
• Unter "Druckeradresse" hinterlegen Sie, wie und wo Sie Ihre Kund*innenbelege ablegen möchten. Sie haben die Wahl zwischen Email-Versand, Speichern in einem Unterverzeichnis oder Teilen über (auf Ihrem Gerät installierten) Apps.

• Der Drucker sollte "Aktiv" sein.
• Schalten Sie den Schalter "Rechnungen drucken" ein und "(Küchen-)Bons drucken" aus.

 

Druckereinstellungen: physikalischen Drucker anlegen

• Legen Sie einen weiteren Drucker an und wählen als Druckertreiber und Druckeradresse Ihren physikalischen Drucker aus.
• WICHTIG: Schalten Sie diesen Drucker auf "Inaktiv", wenn Sie nicht für jede*n Kund*in einen Papierausdruck wünschen.
• Schalten Sie den Schalter "Rechnungen drucken" ein und "(Küchen-)Bons drucken" aus.

 

Druckereinstellungen: Kassenlade automatisch öffnen

Falls Sie eine Kassenlade an Ihrem physikalischen Drucker angeschlossen haben, so wird sich die Kassenlade mit den obigen Druckereinstellungen nicht mehr automatisch öffnen, da der Drucker in den Druckereinstellungen ja "inaktiv" ist (s.o.). Falls sich die Kassenlade aber dennoch automatisch öffnen soll, so nehmen Sie zusätzlich folgende Druckereinstellungen vor:

• Schalten Sie bei allen bereits angelegten Druckern den Schalter "Kassenlade öffnen" aus.
• Legen Sie einen weiteren, zusätzlichen Drucker an und wählen als Druckertreiber und Druckeradresse Ihren physikalischen Drucker aus.
• Schalten Sie alle Schalter (wie Rechnungsdruck, Bondruck, Stornobons, etc) aus, damit dieser Drucker nichts druckt. Schalten Sie nur den Schalter "Kassenlade öffnen" und "Druckerstatus prüfen" ein, damit die Kassenlade angesteuert wird.
• Schalten Sie den Drucker auf "Aktiv", so dass der Drucker bei jedem Kassiervorgang anspringt.

 

Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

• Schalter "Rechnung automatisch drucken" einschalten.
• Schalter "Rückgeldberechnung" einschalten.

 

 

Kassiervorgang

 

Während des Kassiervorgangs öffnet sich das Kassenpopup. Der Schalter „Drucken“ muss dabei gelb unterstrichen sein, da dadurch der Kassenbeleg elektronisch erzeugt und abgelegt wird (PDF-Drucker). Möchte ein*e Kund*in außerdem einen gedruckten Beleg haben, tippen Sie zusätzlich den Schalter „Senden“ an.

(Warum "Senden" und nicht "drucken"? - Lesen Sie hier weiter...)

 

Nach dem Auslösen des Zahlvorgangs öffnet sich ein "Senden"-Popup, wo Sie je nach Wunsch den Beleg per Email senden oder physikalisch drucken können. Sie erhalten dann die Möglichkeit, den eigentlich inaktiven Bondrucker anzusprechen.

 

 

Auf diese Weise können Sie mit speedy einfach die gesetzlichen Anforderungen der Belegausgabepflicht erfüllen und dennoch Kosten und Müllberge vermeiden.

 

 

Wichtiger Hinweis: Dieses Verfahren empfehlen wir unter Verweis auf die Nummern 6.2, 6.3 und 6.6 Anwendungserlass des BMF zu § 146a AO vom 17.6.2019. Wir sind nicht zur Rechtsberatung berechtigt. Erfragen Sie bei Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt, ob dieses Verfahren für Ihren besonderen Anwendungsfall geeignet und korrekt ist.

 

 

Mustertext für einen Aushang

 

 

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