Wie kann ich mit Kasse Speedy Gutscheine verwalten?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wei Sie mit Kasse Speedy Gutscheine bequem und rechtssicher verwalten können.

Ein Video zur Gutscheinverwaltung finden Sie in unserem Youtube-Kanal unter diesem Link.

Die Gutscheinverwaltung organisieren Sie bei Speedy am besten so, dass Sie zwei Artikel zu Gutscheinen anlegen (eventuell in eine Artikelgruppe Gutscheine).
 
Einen Artikel für Gutschein-Ausgabe: "Verkauft Gutschein"
Einen für Gutschein-Hereinnahme: "Einlösung Gutschein"
 
Sie können die Gutscheine mit und ohne MwSt. anlegen. Gutscheine sind in Deutschland nicht mehrwertsteuerpflichtig, wenn Sie allgemein als "Gutschein" ausgestellt sind und nicht auf eine ganz bestimmte Leistung (z. B. „eine Massage" oder „ein Handy Modell XYZ“) beziehen.

Die Mehrwertsteuer wird bei allgemeinen Gutscheinen dann immer erst mit dem Kauf der konkreten Ware bestimmt und abgerechnet. Die Gutscheinverwaltung erfolgt selbst ohne Mehrwertsteuer. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrem Steuerberater. Stellen Sie das so ein, wie er es vorgibt.

Falls Sie eine Gutscheinliste führen möchten, geben Sie bei Text extern ein: "Gutschein Nr.:"

Als Verkaufspreis wählen Sie 0,00 €. Den Wert für den Gutschein geben Sie später beim Verkauf ein. Wählen Sie deswegen in den Einstellungen zu diesen Artikeln bei Buchungsverhalten "Einzeln buchen & Popup zeigen". Das sieht dann im Artikelstamm so aus:

Anlage Gutscheinverwaltung

Dadurch geht das Buchungs-Popup immer auf, wenn der Artikel angesprochen wird. Dort können Sie dann den entsprechenden Gutschein-Betrag eingeben, wie der Kunde ihn haben möchte. Das sieht dann so aus:

Wenn Sie in diesem Artikel-Popup immer direkt auf dem Preis landen wollen, um diesen sofort überschreiben zu können, wählen Sie in den Grundeinstellungen des Programms unter „Buchungsverhalten“ die Option „Preis eingeben“.
 
Die Gutschein-Hereinnahme organisieren Sie so, dass die Preise dort negativ eingegeben werden und so vom Endpreis abgezogen werden. Das sieht dann so aus:

Auf diese Weise erhalten Sie in der Endabrechnung einen guten Überblick wie viele Gutscheine ausgegeben und hereingenommen wurden.

Auf diese Weise verwalten Sie Gutscheine bequem und rechtssicher.