speedy cloud
speedy kasse wird mit speedy cloud um zahlreiche Funktionen erweitert.
Das cloud System ermöglicht die zentrale Speicherung der Kassendaten und den Datenaustausch zwischen den Kassen.
Mit dem speedy cloud Portal können Daten aus den Kassen zentral ausgewertet werden. Außerdem können Kassendaten wie Artikel und Preise eingerichtet und gepflegt werden.
Das speedy cloud Portal bietet folgende Funktionen:
- Das Dashboard zeigt eine schnelle Übersicht über die Geschäftszahlen.
- Die Auswertungen bieten die Möglichkeit der Analyse von z.B. Einzel- und Gesamtumsätze, Lagerbestand, Gutscheinbuch.
- Komfortable Analysetools helfen dabei, Auswertungen zu den Kassendaten selbst selbst zu erstellen. Diese können immer wieder abgerufen werden.
- Die wichtigsten Grundeinstellungen der Kassen werden einfach im cloud Portal verwaltet.
- Die Stammdatenpflege erlaubt Datenanpassungen auf den Kassen – geplant und in Echtzeit.
- Die Funktion Massenänderungen ermöglicht es beliebig viele Artikel gleichzeitig zu ändern.
Das Dashboard:
Ein schneller Überblick über die Geschäftszahlen
Das Dashboard gewährt einen schnellen Überblick über alle relevanten Daten aus dem laufenden Betrieb. Es ermöglicht alle aktuellen Zahlen sekundengenau einsehen zu können. Alle wichtigen wirtschaftlichen Kennzahlen werden erfasst und grafisch dargestellt.
Der Portal-Benutzer hat die Möglichkeit zwischen verschiedenen grafischen Darstellungen zu wählen. Dabei wird zwischen statischen und operativen Kacheln unterschieden. Statistische Kacheln (1) können den Umsatz über einen von Ihnen gewählten Zeitraum darstellen. Operative Kacheln (2) zeigen aktuelle Kennzahlen, wie die im Moment offenen Belege an. Das Dashboard lässt sich frei nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen. Kacheln können beliebig hinzugefügt oder entfernt werden.
Das Dashboard mit statistischen und operativen Kacheln
Auswertungen:
Umfangreiche Möglichkeiten Geschäftszahlen zu betrachten und analysieren
In den verschiedenen Auswertungen sind die Kassendaten tabellarisch sinnvoll zusammengefasst.
Zu den verfügbaren Auswertungen zählen:
- Benutzer- und Kassenumsätze
- Endabrechnungen
- Einlagen / Entnahmen
- Offene Belege
- und viele weitere
Die Einzelumsätze
Die Auswertung ‘Einzelumsätze’ zeigt alle Umsatzbuchungen auf der Ebene der einzelnen Belegpositionen. In dieser Auswertung können Spalten gruppiert werden, um tiefgreifende Einblicke in Unternehmensdaten zu erhalten.
Die Artikelumsätze
In der Auswertung “Artikelumsätze” sind die Umsätze pro Artikel zusammengefasst. In dieser Auswertung wird schnell ersichtlich welche Artikel sich zum Beispiel besonders gut verkaufen.
Die Verkaufsbelege
In der Auswertung “Verkaufsbelege” können alle Belge eingesehen werden. Hier kann unter anderem ein Überblick darüber verschafft werden, welche Belege storniert wurden.
Alle Auswertungen lassen sich komplett und/oder gefiltert im Excel- oder CSV-Format exportieren und herunterladen.
Stammdatenpflege in Echtzeit
In der Stammdatenpflege können z.B. Artikel, Artikelgruppen und Rabatte direkt im cloud Portal erstellt und angepasst werden. Die Daten werden in Echtzeit in die Kasse übertragen. Änderungen sind jederzeit von überall möglich. So funktioniert die Stammdatenpflege einfach und schnell!
Folgende Stammdaten können im cloud Portal bearbeitet werden:
- Artikel
- Artikelgruppe
- Benutzer
- Benutzergruppen
- Kunden
- Kundengruppen
- Lagerorte
- Rabatte
- Tätigkeiten
Die Vorteile der Stammdatenpflege über das speedy cloud Portal:
Stammdaten können jederzeit bequem von zu Hause oder unterwegs angepasst werden.
Die Änderungen sind sofort in der Kasse sichtbar.
Neben den Artikeln selbst, können auch Artikelgruppen, Benutzer, Benutzergruppen, Kunden, Kundengruppen, Lagerorte, Rabatte und Tätigkeiten erstellt und geändert werden.
Die Grundeinstellungen im speedy cloud Portal
Die Grundeinstellungen erlauben es, die wichtigsten Kasseneinstellungen direkt über das Cloud Portal zu verwalten. Statt die Einstellungen auf jeder Kasse einzeln vorzunehmen, lässt sich alles zentral im cloud Portal konfigurieren. Anschließend können diese Anpassungen auf weitere Kassen übertragen werden.
Damit entsteht eine komfortable Ergänzung zur bisherigen Arbeitsweise: Die Einstellungen bleiben weiterhin auch an der Kasse selbst pflegbar, werden jedoch durch eine zentrale Verwaltungsoption erweitert.
Das ermöglicht eine zentrale Einrichtung und Verteilung wichtiger Kasseneinstellungen – schnell, übersichtlich und skalierbar.
Die Vorteile:
- Zentrale Verwaltung aller Kassen
- Einstellungen schnell auf viele Kassen übertragen
- Beschleunigte Einrichtung und weniger Fehlerquellen
- Ergänzung statt Ersatz
Mehr Infos unter:
Blogartikel zu den Grundeinstellungen im speedy cloud Portal
Massenänderungen
Massenänderungen bezeichnet die gleichzeitige Änderung von beliebig vielen Stammdaten - jederzeit und in Echtzeit. Dies ermöglicht z.B. simultane Preisänderungen für beliebig viele Artikel.
Die Bearbeitung einzelner Artikel kann bei größeren Sortimentsumfängen oder regelmäßigen Preis- und Textanpassungen sehr zeitintensiv sein. Hier setzt die neue Funktion an:
Massenänderungen ermöglichen die gleichzeitige Anpassung beliebig vieler Artikel, unmittelbar und ohne Verzögerung. Alternativ können Massenänderungen auch zu einem späteren, frei definierbaren Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Die wichtigsten Vorteile:
- Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch das parallele Bearbeiten mehrerer Artikel
- Reduzierte Fehleranfälligkeit, da Änderungen zentral gesteuert und konsistent umgesetzt werden
- Klare Nachvollziehbarkeit dank Protokollierung aller Schritte
- Schnelle und flexible Reaktionsmöglichkeiten, z.B. bei Steueränderungen oder Sortimentsanpassungen
- Einbindung ins Rollen- und Rechtekonzept, wodurch Verantwortlichkeiten klar geregelt sind
Damit eignet sich die Funktion besonders bei umfangreichen Datenbeständen oder häufig wiederkehrenden Änderungen.
Mehr Informationen: Die Massenänderungen im speedy cloud Portal
Glossar
cloud Konto
Das cloud Konto wird benötigt, um Kassendaten in die speedy cloud zu synchronisieren. Das cloud Konto wird über die Kasse angelegt.
cloud Portal
Das cloud Portal ist die Weboberfläche für Auswertungen und Stammdaten von cloud Konten. Es erlaubt kassenübergreifende Auswertungen von statistischen und operativen Kennzahlen und Informationen.
Portal Benutzer
Mithilfe eines persönlichen Portal Benutzers kann man sich auf dem cloud Portal anmelden. Ein Portal-Benutzer ist also ein Account zum Einloggen am Portal. Dieser Account ist mit mehreren cloud Konten verknüpfbar.
Sie haben Fragen zur Einrichtung?
Wie Sie Ihre speedy kasse mit der speedy cloud verbinden lesen Sie hier: Einrichtung speedy cloud mit Kassenarchiv
Wie Sie sich initial beim speedy cloud Portal anmelden und einen Benutzer anlegen, erfahren Sie hier: speedy cloud Portal: Schnellanmeldung
Alles was Sie zu Stammdaten wissen müssen: speedy cloud Portal: Stammdatenpflege
Wie Sie die Einzelumsätze gruppieren erfahren Sie hier: speedy cloud Portal: Spaltengruppierung