Die Einkaufsliste im speedy cloud Portal
Eine schnelle Übersicht über bestandsgeführte Artikel
07.05.2026
Mit der neuen Einkaufsliste lässt sich der Bestand pro Artikel noch praktischer einsehen und auf einen Blick erkennen was nachbestellt werden muss. In einer Liste werden übersichtlich alle bestandsgeführten Artikel mit ihrer jeweils vorhandene Menge erfasst. Ist ein Minimum (Meldebestand) für den Artikel erreicht, wird dies direkt angezeigt. Dadurch lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Artikel ausreichend und welche nicht ausreichend vorhanden sind. So sieht z.B. ein Gastronom oder Einzelhändler sofort, welche Artikel nachgekauft werden müssen.
Um die neue Funktion nutzen zu können, gibt es verschiedene Voraussetzungen:
- speedy kasse PREMIUM mit mindestens Version 4.3
- die Nutzung des speedy cloud Portals
- die entsprechenden Artikel müssen als bestandsgeführte Artikel angelegt sein
- von Vorteil ist, wenn ein Minimum (Meldebestand) definiert wird
So gehen Sie vor, um einen Artikel als bestandsgeführten Artikel einzustellen:
- Öffnen Sie Stammdaten und gehen Sie unter Artikel
- Wählen Sie den gewünschten Artikel aus
- Stellen Sie den Artikeltyp auf „Bestandsgeführter Artikel“
- Ergänzen Sie im Bereich Bestandsführung einen Meldebestand
Beispiel: Meldebestand = 6 Stück - Speichern Sie den Artikel
Wichtig: Möchten Sie mehrere Artikel als bestandsgeführt aufführen, müssen Sie diese Einstellung für jeden einzelnen Artikel vornehmen.
Die Einkaufsliste aufrufen:
Die Einkaufsliste ist direkt unter Auswertungen zu finden. Dort werden übersichtlich alle bestandsgeführten Artikel angezeigt und ihr vorhandener Bestand angegeben. Durch den Abgleich mit dem Meldebestand ergibt sich die Menge an Artikeln, die nachbestellt werden muss.
Das bedeutet konkret: Bei Unterschreitung des Meldebestands (Minimum), wechselt der Status bei einem Artikel zu Meldebestand erreicht "ja". Der Artikel muss somit nachgekauft werden. Steht bei Meldebestand erreicht "nein", so ist der Artikel noch ausreichend vorhanden.
Wichtig: Nur bestandsgeführte Artikel werden in der Einkaufsliste aufgeführt.
Die Vorteile:
- Die Einkaufsliste zeigt lagerortübergreifend den Bestand pro Artikel an
- Artikelbestände werden über mehrere Kassen hinweg erfasst und übersichtlich dargestellt
- Eine Filterung auf "Meldebestand erreicht" ermöglicht es auf einen Blick erkennen, welche und wie viele bestandsgeführten Produkte nachbestellt werden müssen
- Der Export der Einkaufsliste ermöglicht eine einfachere Bestellung z.B. bei einem Lieferanten
Wichtig: Bisher erhält man keine aktive Benachrichtigung, wenn ein Artikel zu Meldebestand erreicht "ja" wechselt.
Fazit
Die Einkaufsliste ist die ideale Lösung für alle, die:
- ihre Bestände einfach überwachen möchten
- rechtzeitig sehen wollen, wann Artikel nachgekauft werden müssen
- eine übersichtliche Lösung über alle Artikel und Lager hinweg bevorzugen
Die Einkaufsliste unterstützt dabei, den Überblick zu behalten und zeigt übersichtlich auf einen Blick, was nachbestellt werden muss.