Massenänderungen im speedy cloud Portal
Mehr Effizienz bei der Datenpflege - jederzeit und überall
17.12.2025
Seit Montag, den 15.12., ist eine neue Funktion im speedy cloud Portal verfügbar, die von vielen Nutzern bereits länger nachgefragt wurde: die Massenänderungen. Mit diesem neuen Werkzeug lassen sich Artikelstammdaten künftig schneller, konsistenter und kontrollierter anpassen.
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über Nutzen, Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten.
Was sind Massenänderungen?
Unter Massenänderungen versteht man die gleichzeitige Änderung von beliebig vielen Stammdaten - jederzeit und in Echtzeit. Dies ermöglicht z.B. simultane Preisänderungen für beliebig viele Artikel.
Warum Massenänderungen?
Die Bearbeitung einzelner Artikel kann bei größeren Sortimentsumfängen oder regelmäßigen Preis- und Textanpassungen sehr zeitintensiv sein. Hier setzt die neue Funktion an:
Massenänderungen ermöglichen die gleichzeitige Anpassung beliebig vieler Artikel, unmittelbar und ohne Verzögerung.
Die wichtigsten Vorteile:
- Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch das parallele Bearbeiten mehrerer Artikel
- Reduzierte Fehleranfälligkeit, da Änderungen zentral gesteuert und konsistent umgesetzt werden
- Klare Nachvollziehbarkeit dank Protokollierung aller Schritte
- Schnelle und flexible Reaktionsmöglichkeiten, z.B. bei Steueränderungen oder Sortimentsanpassungen
- Einbindung ins Rollen- und Rechtekonzept, wodurch Verantwortlichkeiten klar geregelt sind
Damit eignet sich die Funktion besonders bei umfangreichen Datenbeständen oder häufig wiederkehrenden Änderungen.
Funktionsumfang im Überblick
Es stehen folgende Änderungsarten zur Verfügung:
- Preisänderungen: Preise können absolut oder prozentual angepasst werden. Optional lassen sich Werte automatisch runden. Dies ist vor allem bei breit angelegten Preisaktionen oder Lieferantenanpassungen hilfreich.
- Textänderungen: Artikeltexte lassen sich ersetzen oder durch ein Präfix bzw. Suffix erweitern. Dadurch können z. B. Aktions- oder Hinweistexte schnell eingepflegt werden.
- Statusänderungen: Artikel können gesammelt auf „aktiv“ oder „inaktiv“ gesetzt werden – etwa bei saisonalen Waren, Abverkäufen oder der Vorbereitung neuer Sortimente.
- Mehrwertsteuer-Anpassungen: Steuersätze können zentral geändert und anhand von Beispielen direkt geprüft werden. Dies erleichtert insbesondere gesetzliche Anpassungen.
Schrittweise Durchführung
Die Massenänderung wird über einen Assistenten begleitet:
- Artikel auswählen, die angepasst werden sollen
- Änderungstyp festlegen (Preis, Text, Status oder Mehrwertsteuer)
- Parameter definieren
- Änderung simulieren, inklusive Vorschau und Beispielen
- Änderung veröffentlichen, sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt
Die Vorschaufunktion unterstützt dabei, Entscheidungen sicher zu treffen und potenzielle Fehler frühzeitig zu erkennen.
Wo befindet sich die Funktion?
Sie finden die Massenänderungen unter:
Stammdaten → Artikel → Massenänderung
Dort können alle beschriebenen Anpassungen durchgeführt werden.
Fazit
Mit der Einführung der Massenänderungen wird die Pflege von Artikelstammdaten deutlich effizienter. Die Funktion reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und ermöglicht eine strukturierte, nachvollziehbare Durchführung von größeren Datenanpassungen.
Sie ist damit besonders für Unternehmen hilfreich, die regelmäßig umfangreiche Änderungen im Sortiment oder in den Artikelstammdaten vornehmen.