speedy kasse unterstützt die Belegausgabepflicht

Belegausgabe an elektronischen Aufzeichnungssystemen – der Moment der Wahrheit -

Die Belegausgabepflicht gilt seit dem 1. Januar 2020 für Unternehmer mit elektronischen Kassensystemen und verpflichtet sie, für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg auszustellen, entweder in Papierform oder digital. Der Kunde ist jedoch nicht verpflichtet, den Beleg mitzunehmen.

Das Ziel dieser Verpflichtung ist die Verhinderung von Kassenmanipulationen und die Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation des Verkaufes. Es dient somit der Steuerehrlichkeit, der Gleichheit und der Steuergerechtigkeit.

Das Ziel des Kassengesetzes aus 2016 ist es, die Steuerhinterziehung zu erschweren und die Nachvollziehbarkeit von Kassenvorgängen zu verbessern. Dies soll durch die Verpflichtung zu manipulationssicheren, vollständigen und zeitgerechten Aufzeichnungen erreicht werden, was unter anderem die Einführung einer TSE-pflichtigen technischen Sicherheitseinrichtung und eine Belegausgabepflicht umfasst.

Das Hauptziel des Gesetzes gegen die Manipulation an elektronischen Aufzeichnungssystemen aus dem Jahr 2016 ist:

• Manipulationssicherheit: Verhindert nachträgliche Änderungen an digitalen Aufzeichnungen, indem alle Transaktionen protokolliert und manipulationssicher gespeichert werden.

• Nachvollziehbarkeit: Ermöglicht es dem Finanzamt, durch ein exportierbares Journal zu überprüfen, ob Kassenvorgänge korrekt und lückenlos erfasst wurden.

• Steuergerechtigkeit: Sollte den Steuerbetrug durch den Einsatz von elektronischen Registrierkassen mit technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) erschweren.

Wie werden diese Ziele erreicht:

• Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Elektronische Kassensysteme müssen seit 2020 mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein, die die Daten unveränderlich speichert.

• Belegausgabepflicht: Unternehmen sind verpflichtet, Kunden bei jedem Kauf einen Beleg auszustellen (gedruckt oder elektronisch).

• Kassen-Nachschau: Das Finanzamt ist berechtigt, unangekündigte Prüfungen von Kassensystemen direkt in den Geschäftsräumen durchzuführen.
  
  

Aufklärung:

Leider fehlt immer noch das erforderliche Verständnis darüber, dass eine Belegausgabepflicht (gedruckt oder elektronisch) von größter Wichtigkeit für die korrekte Erfassung der Buchungs- daten an Kassensystemen ist.

Im Moment der Bezahlung am Kassensystem wird heute zwingend der Beleg erstellt. Zu genau diesem Zeitpunkt wird in den Systemen erstmals verlangt, diese Daten absolut manipulationssicher abzuspeichern. Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Abspeicherung, in Form eines gedruckten Beleges oder anhand eines elektronischen Beleges sichergestellt ist und somit auch überprüfbar wird. Es ist nur elementar wichtig, dass diese Speicherung zwingend stattfindet.

Sollte dieser zwingende Moment nicht mehr stattfinden müssen, könnte eine Wahlfreiheit zwischen Löschung aller zuvor getätigten Eingaben oder steuergerechtem Verbuchen möglich sein.

Im Falle einer Nichterfassung / Verbuchung von Umsatzdaten sollte jedem einzelnen klar sein, dass dadurch dem Steuerbetrug wieder Tür und Tor geöffnet wird.

Weiterhin wird jede Kaufsumme, mit welcher der Kunde bei jedem Bezahlvorgang auch in Form der MwSt seinen Systembeitrag leistet, dem Staat und der Gemeinschaft vorenthalten. Jedem einzelnen sollte es somit ein persönliches Anliegen sein, das sein eigener Beitrag an das Gesamtsystem in Form seiner gezahlten (enthaltenden) MwSt aus seinem Einkauf auch ordnungsgemäß im Finanz-System ankommt.

Wenn es keine Belegausgabepflicht mehr gibt, ist ein ordnungsgemäß und rechtssicher arbeitendes elektronisches Aufzeichnungssystem weder für den Kunden noch für einen Steuerprüfer (Kassennachschauen) erst einmal nicht sofort eindeutig erkennbar.

Somit entfällt eine klare Situation auf den „ersten Blick“ für eine schnelle Beurteilung.

Auch das sicherlich wichtige Erkennen im Sinne des „Anwenders“ für ein steuergerechtes Verhalten wird damit negativ beeinflusst.

Alle uns bekannten Systemhersteller sind schon seit längerem in der Lage, die Kassenbelege elektronisch oder auch in Form eines QR-Codes zu behandeln bzw. zu zeigen.

Der erforderliche Kauf eines Kundendisplays ist im Gegenwert von wenigen „Karton Bonrollen“ möglich, ist aber ganz klar mit einem enormen Einsparpotenzial beim Papierverbrauch verbunden.

Daher sehen wir das immer wieder aufgeführte Argument des enormen Papierverbrauches und Baumsterbens schon lange nicht mehr, wird aber leider sehr oft als vielleicht mögliche „Beeinflussung von Entscheidungsträgern“ erwähnt.

Wer nicht über die technische Ausstattung verfügt, Bons elektronisch entgegenzunehmen, kann immer den Ausdruck verlangen (das ist ja auch heute schon obligatorisch).

Bei den mindestens 50 Milliarden Steuerverlust durch nicht korrekt abgeführte Steuern aus der sogenannten bargeldintensiven Branche ist ein nicht korrektes Erfassen der Umsätze auch schon lange kein Kavaliersdelikt mehr.