Video: Zahlarten kombinieren und Belege schneller teilen und zusammenführen!

11.04.2023

In unserem YouTube-Video erklären wir Ihnen, welche neue Möglichkeiten Sie jetzt haben!

Neue Funktionen machen das Bearbeiten von Belegen noch schneller und bequemer!

Diese Funktionen sind Bestandteil der Version 4.0.31. Um diese Version zu erhalten, führen Sie ein Update (momentan noch) über unsere Download-Seite durch.
Wichtig: machen Sie ein Software-Update immer nach einer Tages-Endabrechnung und einem Datenbank-Backup!

Belegpositionen beliebig auf andere Belege umbuchen

Verschieben Sie über die Pfeiltasten gewünschte Positionen auf einen anderen Beleg. Dabei wird eine Menge von 1 verschoben. Größere Mengen oder die ganze Position verschieben Sie, indem Sie länger auf eine Pfeiltaste tippen. 

Einen Beleg automatisch nach Anzahl der Gäste aufteilen

Beispiel: Sie haben alle Bestellungen eines Tisches mit fünf Gästen auf einen Beleg gebucht. Jetzt möchten die Gäste jeweils ein Fünftel der Rechnung bezahlen.

Klicken Sie auf den Button "Parteien" und geben Sie im erscheinenden Popup die Anzahl der Gäste ein. Nun wird automatisch ein Fünftel der Positionen (nach Betrag) auf den linken Beleg verschoben und der Button zeigt die Anzahl der Parteien an.

Verschiedene Zahlmittel für einem Beleg einsetzen (Zahlsplitt)

Beispiel: Eine Kundin möchte einen Teppich für 1000€ kaufen. 200€ davon möchte sie bar bezahlen und die restlichen 800€ per EC-Karte.

Nutzen Sie hierfür den Button "Wert" und geben Sie im erscheinenden Popup den Geldbetrag des Anteils, der auf einen neuen Beleg verschoben werden soll, ein. Hier können Sie wie gewohnt die Zahlung vornehmen.

Mehrere Belege schnell auf einem Beleg zusammenfassen

Beispiel: Sie haben diverse Positionen auf verschiedene Tische gebucht. Ein Gast möchte jedoch alles zusammen bezahlen ("Lokalrunde").

Starten Sie den Belegsplitt, der leere Beleg wandert nach rechts. Öffnen Sie auf der linken Seite einen der Originalbelege. Verschieben Sie die gewünschten Positionen per Drag & Drop oder Pfeiltasten nach rechts. Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis alle gewünschten Positionen auf dem rechten Beleg "eingesammelt" sind.

Positionen beliebig umbuchen

Beispiel: Sie haben sich vertan und eine Position auf den falschen Beleg gebucht.

Verschieben Sie die gewünschten Positionen beliebig von rechts nach links.