Speedy Praxis: Lieferscheine drucken mit Kasse Speedy

So nutzen Sie den Druckformular-Editor professionell

20.12.2017

Bei Lieferung kann ein Lieferscheinerstellt werden.

Sie können mit Kasse Speedy nicht nur Bargeld verbuchen. Mit der Funktion "Zusätzliche, unbare Zahlungsarten" können Sie auch Kartenzahlungen und auch Lieferung auf Rechnung verarbeiten. Sie legen einfach eine entsprechende unbare Zahlungsart im Kassensystem an. Wenn Sie eine Zahlung verbuchen wird die Zahlart dann als Alternative zur Taste BAR angezeigt. In der Endabrechung (Z-Bon) werden die verschiedenen Zahlarten getrennt ausgewiesen.

Mit der neuesten Version 3.4 (mehr Informationen dazu hier) gibt es in Kasse Speedy jetzt auch die Möglichkeit unterschiedliche Drucker für verschiedene Zahlungsarten anzulegen. So können Sie jetzt zum Beispiel auch Lieferscheine statt Quittungen auszugeben.Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Legen Sie in den Grundeinstellungen eine neue, unbare Zahlungsart "Lieferschein" an.
  • Legen Sie in den Druckereinstellungen einen neuen Drucker an.
  • Wählen Sie dabei im Feld "Druck nach Zahlungsart" die Zahlungsart "Lieferschein" aus. Das führt dazu, dass dieser Drucker nur bei Lieferscheinen anspringt.
  • Klicken Sie neben dem Feld "Druckformular für Rechnungen" auf den Bleistift-Button und passen Sie das Druckformular wie gewünscht an. Ändern Sie z.B. den Text "QUITTUNG" ab in "LIEFERSCHEIN" und entfernen Sie Preise etc., fügen ein Unterschriftsfeld (nähere Hinweise zum Umgang mit dem Layouteditor finden Sie im Handbuch ganz hinten im Anhang).

Einen zweiten Drucker in Speedy können Sie für Rechnungen/Quittungenanlegen. Dabei können Sie den gleichen physikalischen Drucker verwenden. Geben Sie hier den gleichen Druckertreiber und Druckeradresse wie oben an.

  • Wählen Sie im Feld "Druck nach Zahlungsart" für diesen zweiten Drucker jetzt alle Zahlungsarten aus, außer "Lieferschein" (damit dieser Drucker bei Lieferscheindruck nicht anspringt).

Wenn Sie nun einen Beleg kassieren, können Sie statt auf "BAR" dann auf "Lieferschein" drücken. Daraufhin wird nun ein Lieferschein gedruckt. Auf dem Z-Bon und im Export der Einzelumsätze sehen Sie nun die Umsätze, die auf Zahlungsart "Lieferschein" gebucht wurden.

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