Was ist eine TAR-Datei?
Eine TAR-Datei aus einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein Archiv, das steuerlich relevante, signierte Transaktionsdaten enthält, welche für eine spätere Finanzprüfung benötigt werden. Der Export erfolgt üblicherweise über das Kassensystem oder ein Online-Dashboard, wobei die Daten als komprimierte TAR-Archivdatei (oft .tar oder .7z) gespeichert werden. Diese Dateien müssen vom Händler gemäß der GoBD und KassenSichV für mindestens 10 bis 15 Jahre aufbewahrt und bei Bedarf dem Prüfer bereitgestellt werden.
Was ist die TSE und die TAR-Datei?
- TSE: Eine Technische Sicherheitseinrichtung ist eine Hardwarekomponente an einem Kassensystem, die alle Transaktionen signiert und speichert, um eine Manipulation zu verhindern.
- TAR-Datei: Das Tape-Archive (TAR) Format dient dazu, die von der TSE gesicherten Transaktionsdaten zu einem Archiv zusammenzufassen. Diese Daten sind für Finanzprüfungen unerlässlich.
Warum ist der Export wichtig?
- Gesetzliche Pflicht: Für Kassensysteme in Deutschland ist die Aufbewahrung der TSE-Daten vorgeschrieben, um die Einhaltung der GoBD und KassenSichV sicherzustellen.
- Vorbereitung auf Prüfungen: Die TAR-Dateien dienen dem Finanzamt als Beweismittel bei einer Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung, um die Korrektheit der Geschäftsvorfälle zu überprüfen.
Wie erfolgt der Export?
- Über das Kassensystem: Viele Kassensysteme bieten Funktionen für den Export der TAR-Dateien, oft über ein spezielles Menü oder einen Button.
- Über ein Online-Dashboard: Einige Anbieter stellen Cloud-basierte Plattformen zur Verfügung, über die der Export ausgelöst und die Daten dann heruntergeladen werden können.
- Direkt von der TSE: Bei einigen Systemen kann die TSE-Karte auch direkt in einen Windows-PC gesteckt und die Daten über eine spezielle Software geladen werden.
Was ist bei der Aufbewahrung zu beachten?
- Langzeitarchivierung: Die TAR-Dateien müssen über die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 bzw. 15 Jahren archiviert werden.
- Datensicherheit: Achten Sie darauf, dass die Daten sicher archiviert werden, da sie bei einem technischen Defekt der Kasse benötigt werden.
- Verschlüsselung: Viele TSE-Exporte werden verschlüsselt, und der private Schlüssel zur Entschlüsselung wird für die Auswertung durch das Finanzamt benötigt.