Warum kann es mit Excel Probleme bei der Tabellenverarbeitung Ihrer Kassendaten geben?

Excel "zerstört" numerische Werte wie z.B. Artikelnummern und lange Zahlen wie z.B. ArtikelID, KundenID, etc.

Wenn Sie numerische Werte, wie z.B. eine EAN-Artikelnummer, verwenden, versucht Excel die Daten als Zahl zu interpretieren. Bei längeren Nummern, wie z.B. bei EAN-Nummern, ArtikelID's oder KundenID's etc. ist die Zahl jedoch zu groß und Excel schaltet automatisch auf Exponentialdarstellung um (z.B. 1.23456E+14). Dadurch wird die Nummer jedoch beschädigt, da evtl. Nachkommastellen abgeschnitten werden.

Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie die CSV-Daten leider manuell in Excel importieren. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

  1. Leeres Excel öffnen
  2. Menü "Daten --> Externe Daten abrufen --> Aus Text" aufrufen und die gewünschte Speedy-CSV-Datei auswählen. Der Import-Assistent öffnet sich.
  3. "Weiter" drücken
  4. Trennzeichen "Semikolon" auswählen. "Weiter" drücken
  5. Alle ID-Spalten (also "ArtikelID", "ArtikelgruppenID", "KundenID",...) anklicken und oben links "Text" markieren. Excel behandelt die Spalte jetzt als Text!
  6. Die Spalte "Artikelnummer" anklicken und oben links "Text" markieren. Excel behandelt die Spalte jetzt als Text!
  7. "Fertig stellen" drücken


Excel stellt die Daten jetzt korrekt dar.

 

Unsere Empfehlung

Sie können das Problem auch einfach umgehen, indem Sie statt Microsoft Excel ein anderes Office Produkt benutzen, wie z.B. LibreOffice. Wir empfehlen LibreOffice, da die Handhabung hier sehr gut ist. Wenn Sie eine CSV-Datei öffnen, erscheint bei LibreOffice folgendes Popup:

Screenshot LibreOffice

Markieren Sie die angegebenen Optionen. Daraufhin wird die CSV-Datei korrekt dargestellt. LibreOffice merkt sich diese Einstellungen, so dass Sie dies nur beim 1. Aufruf einstellen müssen.

 

Mit der Export- und Import-Funktion von Speedy können Sie sehr einfach Ihre Kassendaten mit einer Tabellenverarbeitung analysieren und überarbeiten. Wenn Sie daran interessiert sind, wie Sie am besten den Im- und Export in Kasse Speedy verwenden, schauen Sie sich diese FAQ mit Anwendungsbeispiel an.