Import / Export mit Excel

Mit der Export- und Import-Funktion von Speedy können Sie sehr einfach Ihre Kassendaten mit einer Tabellenverarbeitung (Microsoft Excel oder OpenOffice) analysieren und überarbeiten.

Export

Rufen Sie in Speedy die Export-Funktion auf und wählen Sie die gewünschten Daten (z.B. Artikel) aus. Am einfachsten exportieren Sie die Daten per Email und schicken sich die Email selbst direkt auf Ihren PC.

Auf Ihrem PC öffnen Sie die CSV-Datei, indem Sie rechte Maustaste --> "Öffnen mit ... Excel" (oder OpenOffice.Calc) anklicken. Sie können die Daten frei editieren und wieder in der CSV-Datei speichern.

Import

Transferieren Sie die CSV-Datei auf Ihr Android-Gerät, z.B. mit einem USB-Stick, SD-Karte oder Email. Rufen Sie in Speedy die Import-Funktion auf, wählen das Quellverzeichnis aus und importieren die gewünschten Daten. Beachten Sie, dass Speedy die CSV-Dateien nur dann erkennt, wenn der Dateiname nicht verändert wurde (z.B. "Artikel.csv"). Bezüglich Import per Email lesen Sie mehr.

 

 

Mögliche Probleme

Excel "zerstört" numerische Werte wie z.B. Artikelnummern

Wenn Sie numerische Werte, wie z.B. eine EAN-Artikelnummer, verwenden, versucht Excel die Daten als Zahl zu interpretieren. Bei längeren Nummern, wie z.B. bei EAN-Nummern, ist die Zahl jedoch zu groß und Excel schaltet automatisch auf Exponentialdarstellung um (z.B. 1.23456E+14). Dadurch wird die Nummer jedoch beschädigt, da evtl. Nachkommastellen abgeschnitten werden.

Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie die CSV-Daten manuell in Excel importieren. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

  1. Leeres Excel öffnen
  2. Menü "Daten --> Externe Daten abrufen --> Aus Text" aufrufen und die gewünschte Speedy-CSV-Datei auswählen. Der Import-Assistent öffnet sich.
  3. "Weiter" drücken
  4. Trennzeichen "Semikolon" auswählen. "Weiter" drücken
  5. Zweite Spalte "Artikelnummer" anklicken und oben links "Text" markieren. Excel behandelt die Spalte jetzt als Text!
  6. "Fertig stellen" drücken


Excel stellt die Daten jetzt korrekt dar.