Wofür verwende ich die Im- und Export-Funktion in speedy kasse?
Anwendungsbeispiel Stammdatenpflege
Mit der Export- und Import-Funktion von speedy kasse können Sie sehr einfach Ihre Kassendaten mit einer Tabellenverarbeitung (z.B. Excel oder LibreOffice) analysieren und überarbeiten.
Sie leiten z.B. ein Restaurant mit mehreren Bedienungen. Da Sie saisonal angepasste Gerichte in Ihrem Restaurant anbieten, aktualisieren Sie Ihren Artikelstamm immer wieder. Es wäre jetzt sehr mühsam, wenn Sie die sich immer wieder ändernden Artikeldaten jedes Mal in jedem einzelnen Android-Gerät per Hand eingeben müssten, auch wenn das natürlich geht.
Das folgende Schema dient der Erklärung, wie Sie die Im- und Exportfunktion in speedy kasse anwenden können:
Im- / Export über Excel-xlsx-Dateien (ab Software-Version 3.7.31)
Video Detailüberblick für den Im- und Export von Kassendaten
00:00 Inhalt, Zielgruppe, Webinar Mitschnitt
01:05 Anwendungsfälle
02:34 Fragestellung & Probleme: 03:26 Artikel-ID und Artikel-NR, 06:36 Verzeichnis bei Import, 08:37 Sonstiges (Backup, Datenformat, Abhängigkeiten, Netzwerkkonto)
10:08 LIVE BEISPIEL EXCEL: 10:30 Anlegen Artikelgruppe in speedy, 11:09 Anlegen Artikel, 12:06 EXPORT dieser Daten per Email, 13:02 Aussehen der Daten in Excel, 14:19 zu importierendes Excel bearbeiten, 18:54 Daten-IMPORT nach speedy kasse
1. Export und Datenpflege
Sie haben schon ein paar Artikel in Ihrer Kasse angelegt, vielleicht die Demodaten eingespielt? Dann exportieren Sie Ihre Kassendaten von der Kasse auf Ihren PC. Jetzt haben Sie den Artikelstamm auf Ihrem PC und können ihn dort pflegen und den jeweiligen Gegebenheiten anpassen.
Vorgehen
| Rufen Sie in speedy die Export-Funktion auf. |  |
|
|
Wählen Sie die gewünschten Daten (z.B. "Artikel") aus. Für die Übertragung der Daten auf Ihren PC stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Oben rechts finden Sie einen Schalter, mit dem Sie zwischen Excel und csv umschalten können (wenn man das Excel-Logo sieht, ist Excel angewählt). |
 |
|
|
Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei auf Ihrem PC. Sie können die Daten jetzt frei editieren und wieder speichern. Wenn Sie neue Zeilen einfügen, weil Sie z.B. neue Artikel oder Kunden anlegen möchten, tragen Sie in der Zelle der entsprechenden Spalte (z.B. "Artikel-ID" oder "KundenID") ein * ein. speedy generiert dann beim Import automatisch eine neue ID. |
 |
|
| Bitte beachten Sie: in manchen Spalten wie "Artikel-ID" oder "ArtikelGruppenID" sind die Zahlen als Text formatiert. Diese Einstellung ist wichtig für das Funktionieren des späteren Imports - belassen Sie sie so. |  |
2. Import
Vorgehen
Transferieren Sie die Dateien auf Ihr Android-Gerät, z.B. mit einem USB-Stick, SD-Karte oder Email. Rufen Sie in speedy kasse die Import-Funktion auf, wählen Sie das Quellverzeichnis aus und importieren Sie die gewünschten Daten. Beachten Sie, dass speedy die Dateien nur dann erkennt, wenn der Dateiname nicht verändert wurde (z.B. "Artikel.xlsx").
Lesen Sie mehr zum Thema Import per Email.
Automatischer Abgleich mehrerer Kassen via speedy cloud (ehemals Netzwerkkopplung)
Dieses Zusatzmodul macht den Abgleich der Kassen für Sie automatisch und selbständig, da die Kassen miteinander vernetzt sind und sich untereinander austauschen. So brauchen Sie nur einmal an einer beliebigen Kasse die Daten einspielen. Bei Verwendung von speedy cloud verbinden sich mehrere Kassen mit einem von speedy kasse gehosteten Cloudserver. Dafür benötigen sie (zumindest zeitweise) Internetzugang. Offline arbeiten bleibt jedoch möglich, daspeedy cloud sehr flexibel und fehlertolerant ist.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile dieses Zusatzmoduls.
Im- / Export über csv-Dateien
1. Export und Datenpflege
Sie haben schon ein paar Artikel in Ihrer Kasse angelegt, vielleicht die Demodaten eingespielt? Dann exportieren Sie Ihre Kassendaten von der Kasse auf Ihren PC. Jetzt haben Sie den Artikelstamm auf Ihrem PC im csv-Format und können ihn dort pflegen und den jeweiligen Gegebenheiten anpassen.
Vorgehen
| Rufen Sie in speedy kasse die Export-Funktion auf. | |
|
|
Wählen Sie die gewünschten Daten (z.B. Artikel) aus. Für die Übertragung der Daten auf Ihren PC stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
|
 |
|
|
Auf Ihrem PC ziehen Sie die csv-Datei auf den Desktop, um unabhängig von Ihrem Mailprogramm agieren zu können. Öffnen Sie die Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste "Öffnen mit LibreOffice" wählen. Wir raten Ihnen dringend, nicht Excel sondern LibreOffice zu verwenden, da Excel dazu neigt, längere Ziffernfolgen zu verändern. Erfahren Sie, wie Sie dieses Problem umgehen können, wenn Sie trotzdem Excel verwenden müssen. |
 |
|
| Wählen Sie im Textimport von LibreOffice folgende Einstellungen, dann wird die csv-Datei korrekt dargestellt. LibreOffice merkt sich diese Einstellungen, so dass Sie dies nur beim 1. Aufruf einstellen müssen. |  |
|
| Sie können die Daten jetzt frei editieren und wieder in der csv-Datei speichern. Achten Sie darauf, dass IDs (z.B. Artikel-IDs) als Text formatiert sind. |  |
|
2. Import
Vorgehen
Transferieren Sie die csv-Datei auf Ihr Android-Gerät, z.B. mit einem USB-Stick, SD-Karte oder Email. Rufen Sie in speedy kasse die Import-Funktion auf, wählen das Quellverzeichnis aus und importieren Sie die gewünschten Daten. Beachten Sie, dass speedy die csv-Dateien nur dann erkennt, wenn der Dateiname nicht verändert wurde (z.B. "Artikel.csv").
Lesen Sie mehr zum Thema Import per Email.