Benutzerverwaltung und Rechtemanagement

Die "Benutzerverwaltung" enthält folgende Elemente:

• Grafischer Tischplan
• Zeiterfassung
• Benutzer-Verwaltung / Rechtemanagement:

Details zur Benutzerinnen-Verwaltung / Rechtemanagement

Mit der speedy Benutzerverwaltung (Verwaltung von Bedienungen oder Kellnerinnen) können Sie den Zugriff auf Ihre Kasse detailliert steuern und überwachen. Über die Vergabe von Berechtigungen (Rechtemanagement) können Sie den Nutzenden Rechte im System zuweisen oder sperren.

Aktivierung

Die Benutzer-Verwaltung wird in den Grundeinstellungen unter -> Sicherheit aktiviert. Definieren Sie hier mehrere Benutzergruppen und Benutzer.

In jeder Benutzergruppe können Sie beliebig viele Nutzende anlegen. Den einzelnen Benutzern kann ein individuelles Passwort zugeordnet werden.				Im Feld Benutzernummer können Sie wahlweise den Benutzern auch einen NFC-Tag oder ein Dallas-Key (Kellnerschloss) zuordnen.

Benutzer

Bei aktivierter Benutzer-Verwaltung erscheint beim Start der Kasse oder bei einem Bedienerwechsel ein Sperrbildschirm mit allen Benutzerinnen.

Um die Kasse bedienen zu können, muss sich der jeweilige Nutzende an der Kasse anmelden / einloggen. Die Anmeldung kann über folgende Arten geschehen:

• Anklicken des Benutzers (mit oder ohne Passworteingabe)
• Eintippen der Benutzernummer (über Tastatur)
• Kellner- / Dallasschloss (automatische Sperrung möglich)
• NFC-Karte (hierbei keine automatische Sperrung)

Nach der Anmeldung kann der Nutzende diejenigen Funktionen aufrufen, für die sie oder er eine Berechtigung hat. Alle anderen Funktionen sind ausgeblendet bzw. nicht aufrufbar. Alle Aktionen, die der angemeldete Nutzende in der Kasse durchführt, werden unter seinem Namen protokolliert. Ebenso sind gebuchte Belege und Belegpositionen dem angemeldeten Benutzer zugeordnet.

Auf dem beispielhaften Screenshot der Kassenbedienoberfläche sehen Sie oben in der Mitte den aktuell angemeldeten Benutzer "Aushilfe". Auf dem Belegkopf sehen Sie unterhalb von "Beleg 37" ebenfalls den Benutzernamen "Aushilfe".

Sobald sich eine Bedienung von der Kasse abmeldet, wird wieder der Sperrbildschirm gezeigt. Die Nutzung der Kasse ist nur dann möglich, wenn sich wieder ein Benutzer korrekt anmeldet.

Benutzergruppen Die Berechtigungen der Nutzer werden für die ganze Benutzergruppe festgelegt. Ist der Schalter "Administrator" aktiviert, hat die Benutzergruppe alle Rechte. Falls nicht, können die Rechte im Detail gegeben oder verweigert werden.

Umsatz-Analyse

Die Zuordnung zu einzelnen Benutzern oder zu Benutzer-Gruppen spiegelt sich auch in den gebuchten Umsätzen wider. Die Benutzer- / Gruppenumsätze können in den Grundeinstellungen über Export -> Einzelumsätze analysiert werden. In der Statistik finden Sie auch die ausdruckbare Benutzer-Abrechnung.

Weitere Informationen zum Rechtemanagement und zur Benutzer-Verwaltung und das detaillierte Vorgehen bei der Einrichtung finden Sie im speedy Handbuch im Kapitel "Benutzerverwaltung".

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