„Gutschein- und Lagerverwaltung“ ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches über einen entsprechenden Lizenzkey freigeschaltet werden kann (siehe Preisliste).

Dieses Zusatzmodul bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Gutscheinverwaltung: Verkaufen Sie Gutscheine an Ihre Kunden und verwalten die ausgegebenen Gutscheine mit Nummer und Wert. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie mit speedy Gutscheine bequem und rechtssicher einrichten und verwalten können.
• Kundenguthaben: Erlauben Sie Ihren Kunden, Geld in ihr Kundenkonto einzuzahlen. Dieses Kundenguthaben kann dann später für Einkäufe genutzt werden. Ebenso können Ihre Kunden „anschreiben“ und Ihren Einkauf später bezahlen (negatives Kundenguthaben).
• Lagerverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre Artikel- / Warenbestände. Definieren Sie Lagerorte und legen fest, welche Artikel bestandsgeführt sein sollen. Artikelverkäufe reduzieren automatisch den Lagerbestand. Über Wareneingänge, Warenausgänge und Umlagerungsbuchungen können Sie den Lagerbestand beeinflussen. Eine Auswertung zeigt Ihnen den aktuellen Lagerbestand.

Gutscheine mit oder ohne Mehrwertsteuer verbuchen?

Sie können die Gutscheine mit und ohne Mehrwertsteuer anlegen. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater, was korrekt ist.

Für Deutschland gelten dabei folgende Unterscheidungen:

Es wird unterschieden zwischen

• Einzweckgutscheinen (mehrwertsteuerpflichtig) und
• Mehrzweckgutscheinen (nicht mehrwertsteuerpflichtig).

Einzweckgutschein

Bezieht sich ein Gutschein auf eine ganz bestimmte Leistung (Beispiele: "eine Massage", "ein Handy Modell XYZ" oder "ein Frühstück"), dann handelt es sich um einen Einzweckgutschein und der Gutschein muss die MwSt. enthalten.

Bei allgemeinen Gutscheinen über einen bestimmten Betrag muss man unterscheiden. Um welche Art von Gutscheinen es sich hierbei handelt, liegt daran, ob die Höhe der Mehrwertsteuer bei Verkauf schon feststeht. Werden also in einem Geschäft nur Waren mit einem Mehrwertsteuersatz geführt, dann handelt es sich bei den ausgegebenen Gutscheinen um Einzweckgutscheine (Beispiel: reine Gutscheine über Kleidung oder Elektronikartikel).

Mehrzweckgutscheine

Werden in einem Geschäft Waren und / oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen verkauft, so handelt es sich bei entsprechenden allgemeinen Gutscheinen um Mehrzweckgutscheine.

Typische Beispiele:

• Gastronomie mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen
• Buchladen mit Büchern, Hörspiel-CDs und Schreibmaterialien
• Kiosk mit diversen Artikeln des täglichen Bedarfs mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen

Sie haben drei Möglichkeiten bei der Gutscheinverwaltung

1) Möchten Sie ein handschriftliches Gutscheinbuch / Gutscheinliste führen?

Sie vermerken den €-Wert auf dem Gutschein selbst und buchen den Gutschein über den von Ihnen angelegten Artikel (lesen Sie hier mehr dazu).

Sie möchten ein elektronisches Gutscheinbuch führen?

Dies ist möglich mit dem Zusatzmodul „Gutschein- und Lagerverwaltung“: die Gutscheinwerte werden von speedy kasse intern verwaltet. Wenn der Kunde einen Gutschein einlösen möchte, prüft das System automatisch die Gutscheinnummer auf Gültigkeit und weist den aktuellen Gutschein-(Rest)wert aus.

Sie können außerdem zusätzlich zur Kassenquittung einen eigenen Gutschein-Zettel mit allen wichtigen Daten ausdrucken. Der Vorteil hierbei ist, dass der Käufer die Quittung selbst behalten kann und dem Beschenkten nur den Gutscheinausdruck gibt. Durch Ansteuern eines zusätzlichen Druckers für Aufkleber lassen sich selbstklebende Gutscheine drucken – eine sehr elegante Alternative!

Nun haben Sie die Wahl, wie die Nummern der Gutscheine vergeben werden sollen: