Finanzbuchhaltung (FiBu) -Schnittstelle (DATEV ASCII-Import)
speedy kasse PRO verfügt über einen DATEV-kompatiblen FiBu-Export/Import in Buchhaltungs- und Steuerberater-Systeme wie zum Beispiel DATEV oder Addison.
- Mit dieser FiBu-Schnittstelle werden die Endabrechnungen (Z-Bons) in einem FiBu-kompatiblen Buchungsstapel ausgegeben. Als Datenformat kann CSV oder Excel gewählt werden.
- DATEV-Anwender bitte beachten:
Die Daten sind nicht geeignet für den DATEV-Kassenbuch-Import. Der Grund dafür ist, dass das Datenformat wesentlich umfangreicher ist als der dabei verwendete Standard. Außer dem Konto „Kasse“ werden weitere Konten und Gegenkonten verwendet.
Die Daten können jedoch über den DATEV ASCII-Import transferiert werden. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in diesem Video.
Weitere Informationen finden Sie in unserem speedy Handbuch im Downloadbereich im Kapitel „Buchhaltungs-Export (DATEV)“ und im Kapitel „Grundeinstellungen für Endabrechnungen“.
Vorgehen
- Bevor der Export mit der FiBu-Schnittstelle möglich ist, muss in den Grundeinstellungen unter „Kontenrahmen für Buchhaltungs-Export (DATEV)“ ein Kontenrahmen ausgewählt werden (SKR03 oder SKR04).
- Aktivieren Sie in den Einstellungen unter „Export“ die Auswahloption "Endabrechnungen FiBu Buchungsstapel".
Hier können Sie auch eine E-Mail-Adresse für den automatisierten Export hinterlegen, einen beliebigen Zeitraum und beliebige Dateien auswählen.
- Wenn Sie in den Grundeinstellungen den Schalter "Automatischer Versand" einschalten, werden die Endabrechnungen vollautomatisch an die angegebene(n) Emailadresse(n) verschickt.
Sie erhalten dann eine E-Mail mit 3 Attachments: die Endabrechnung als PDF-Dokument, als CSV-Export und als FiBu-Export. - In der FiBu-Buchhaltungs-Schnittstelle gibt es außerdem die Möglichkeit, die Kontenausgaben individuell mit Regeln zu steuern.
So können beliebige Konten angesprochen werden. Damit ist es möglich, die meisten Buchungsszenarien abzudecken.