Finanzbuchhaltung (FiBu) -Schnittstelle (DATEV ASCII-Import)
Kasse Speedy PRO enthält eine FiBu-Schnittstelle für den Export / Import in Buchhaltungs- und Steuerberatungs-Systeme wie zum Beispiel DATEV (ASCII-Import) oder Addison.
- Mit dieser FiBu-Schnittstelle werden die Endabrechnungen (Z-Bons) in einem FiBu-kompatiblen Buchungsstapel ausgegeben. Das Datenformat ist CSV.
- Sie können zusätzlich auch alle Einzelbewegungen in der Kasse als Datei im CSV-Format exportieren. Die meisten Buchhalter*innen / Steuerberater*innen arbeiten jedoch mit den Endabrechnungen. Die Einzelbelege werden lediglich in der Kasse als sogenanntes "Nebenbuch" gespeichert.
- DATEV-Anwender bitte beachten:
Die Daten sind nicht geeignet für den DATEV-Kassenbuch-Import, weil das Datenformat wesentlich umfangreicher ist als der dort abgefragte Standard und neben dem Konto „Kasse“ weitere Konten und Gegenkonten verwendet.
Die Daten können über den DATEV ASCII-Import transferiert werden. (Detaillierte Informationen dazu finden Sie in diesem Video und Details dazu in dieser Info-Datenbank.)
Vorgehen
- Wählen Sie in den Grundeinstellungen unter „Kontenrahmen für Buchhaltungs-Export (DATEV)“ einen Kontenrahmen aus (SKR03 oder SKR04). Befragen Sie dazu Ihre*n Steuerberater*in.
- Aktivieren Sie in den Einstellungen unter „Export“ die Auswahloption "Endabrechnungen FiBu Buchungsstapel".
Hier können Sie auch eine E-Mail-Adresse für den automatisierten Export hinterlegen, einen beliebigen Zeitraum und beliebige Dateien auswählen.
- Wenn Sie in den Grundeinstellungen den Schalter "Automatischer Versand" einschalten, werden die Endabrechnungen vollautomatisch an die angegebene(n) Emailadresse(n) verschickt.
Sie erhalten dann eine E-Mail mit 3 Attachments: die Endabrechnung als PDF-Dokument, als CSV-Export und als FiBu-Export. - In der FiBu-Buchhaltungs-Schnittstelle gibt es außerdem die Möglichkeit, die Kontenausgaben individuell mit Regeln zu steuern.
So können beliebige Konten angesprochen werden. Damit ist es möglich, die meisten Buchungsszenarien abzudecken.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch (Download-Bereich) in den Kapiteln „Buchhaltungs-Export (DATEV ASCII-Format)“ und „Grundeinstellungen für Endabrechnungen“.