Wie kann ich die Pflicht zur Nutzung einer TSE in Deutschland erfüllen?
In Deutschland brauchen Sie eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Ihre Kasse
Eine TSE ist ein Sicherheitsmodul, das in allen elektronischen Kassensystemen in Deutschland eingesetzt werden muss. Es sorgt dafür, dass Kassen nicht nachträglich manipuliert werden können. Die Nutzung einer TSE ist für alle Kassensysteme gesetzlich vorgeschrieben (Bestellformular).
Welche TSE kann ich verwenden?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Cloud- bzw. Online-Lösung des Anbieters fiskaly - dies ist die von speedy empfohlene TSE-Lösung!
- Hardware-TSE der Firma Swissbit
Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Software-Lizenzen brauchen, um eine TSE in speedy kasse einrichten zu können:
- Lizenz für speedy kasse PRO (Vergleich der Editionen)
- Einen laufenden Miet- oder Updatevertrag
- speedy kasse Version 2020 - 3.7 oder höher
Cloud-TSE
Von speedy empfohlen und am einfachsten ist es für speedy Anwender*innen, die Cloud-TSE zu nutzen. Diese buchen Sie einfach bei Ihrer Softwarebestellung mit. Danach aktivieren Sie die TSE einfach in der Kassen-Software mit einem Klick: Fertig!
Technisch nutzen wir hierbei die Online-TSE SIGN DE des Anbieters fiskaly.
Vorteile der Cloud-TSE:
- Niedrige Einmalkosten
- Kündigung jederzeit möglich
- Für den Einsatz im Saisongeschäft geeignet
- Sehr einfach und schnell einzurichten
Bitte beachten:
Um die Cloud-TSE nutzen zu können, brauchen Sie Internet-Zugang. Fällt dieser einmal aus, können und dürfen Sie trotzdem weiter mit Ihrer Kasse kassieren. Auf dem Beleg wird dann der Hinweis “TSE ausgefallen” ausgedruckt.
Hardware-TSE
Sie können mit speedy kasse eine Hardware-TSE in Ihrem Gerät nutzen. Unterstützt werden TSE der Firma Swissbit. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Jede einzelne Kasse bekommt ihren eigenen TSE-Chip in Form einer microSD-Karte. Ihre Android-Hardware braucht einen freien microSD-Karten-Slot.
Eine eventuell vorhandene microSD-Karte müssen Sie entfernen und durch die microSD-TSE ersetzen. Diese hat eine Speicherkapazität von 16 GB. Davon steht Ihnen die Hälfte (8 GB) zur freien Verfügung.
Achtung:
TSE als microSD-Karten sind in Geräten mit Android 11 und höher nicht direkt verwendbar (Stand April 2022). Für Geräte ab Android 11 müssen Sie entweder eine TSE in Form eines USB-Sticks oder den speedy Signaturserver verwenden (siehe unten).
- Jede einzelne Kasse bekommt ihren eigenen TSE-Chip in Form eines USB-Sticks. Ihre Android-Hardware braucht einen freien USB-Anschluss. USB-TSE können problemlos mit allen Android-Versionen ab Android 6 eingesetzt werden.
- Mit dem speedy Druck- & Signaturserver können mehrere Kassen über (W)LAN auf eine gemeinsame TSE zugreifen. In dem Signaturserver können TSE in Form von USB-Sticks oder MicroSD-Karten verwendet werden.
Schnellstart Hardware-TSE
Wir haben ein Video für Sie vorbereitet, wie Sie Ihre Hardware-TSE schnell und einfach einrichten:
Inhalt:
0:07 TSE: microSD oder USB
0:18 Software-Version 3.7 oder höher
0:26 Einlegen der TSE
0:45 Machen Sie in den Grundeinstellungen folgende Angaben:
0:51 Land / Unternehmen
1:02 Kasse: Name und Standort
1:10 Länderspezifische Einstellungen:
1:15 TSE von Swissbit
1:25 Wichtige Hinweise zu PIN & PUK
1:38 Vergabe PIN und PUK
2:04 Funktionstest TSE
2:13 Einrichten Email zum Versand der TSE-Daten für Kassenanmeldung beim Finanzamt
2:39 QR-Code enthält Belegsignatur und erleichtert evtl. Finanzprüfung.
2:52 Listenführung beim Einsatz mehrerer TSE
3:22 Fehlermeldung bei evtl. TSE-Problemen und Umgang damit. Es kann vorkommen, dass speedy Sie auffordert, Ihr Gerät nach dem TSE-Einbau neu zu starten. Falls Sie Ihre TSE mit dem speedy Signatur-Server betreiben, dann nehmen Sie dafür den Signatur-Server kurz vom Stromnetz.
Weitere ausführliche Informationen finden Sie im Zusatzhandbuch Deutschland in unserem Download-Bereich.
Hier finden Sie auch Rechtliche Hintergründe, Aufgaben des Gewerbetreibenden und Anforderungen zu Kassensystemen in Deutschland.