Grundlagen zur TSE in Deutschland
Was ist eine TSE?
Eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung) ist ein Sicherheitsmodul, das in allen elektronischen Kassensystemen in Deutschland eingesetzt werden muss. TSE gibt es als Online-Lösung oder als Hardware.
Was macht / kann die TSE?
Jeder Kassenvorgang wird auf der TSE gespeichert und von dieser elektronisch signiert. Jede Transaktion bekommt eine elektronische Signatur, einen Signaturzähler sowie einen Zeitstempel. [...] Somit lässt sich jede Signatur nur exakt einmal fertigen. So wird sichergestellt, dass es unmöglich ist, im Nachhinein Änderungen an den Transaktionen vorzunehmen, ohne dass dies nachweisbar wäre. Die technische Sicherheitseinrichtung kann folglich vom Finanzamt mit einer Prüfsoftware auf Manipulation, Lücken und Veränderungen überprüft werden.
Quelle: Wikipedia
Diese digitalen Signaturen werden sowohl innerhalb des Kassensystems, als auch direkt auf der TSE gespeichert.
Was macht die TSE nicht?
Die TSE führt kein selbständiges / automatisches Datenbankbackup durch. Dies müssen Sie eigenhändig vornehmen: Datenbank-Backup.
Wofür brauche ich eine TSE?
Eine TSE sorgt dafür, dass Kassen nicht nachträglich manipuliert werden können. Die Nutzung einer TSE ist für alle Kassensysteme gesetzlich vorgeschrieben: Verordnung zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im Geschäftsverkehr* (Kassensicherungsverordnung - KassenSichV)
Bei einer Kassenprüfung verlangt der Finanzbeamte normalerweise einen Export der von der TSE gespeicherten Daten: Kassenprüfung: DSFinV-K Export und TSE-Daten Export (TAR-Export).
Welche Arten gibt es?
Für speedy kasse stehen folgende Arten zur Verfügung:
- Online oder Hardware
- Oder Sie nutzen die speedy Box als Signaturserver:
Üblicherweise muss jede einzelne Kasse mit einer Signatureinheit ausgestattet werden. Bei Verwendung des speedy Druck- & Signaturservers können sich jedoch beliebig viele Kassen eine Signatureinheit teilen und gemeinsam darauf zugreifen.
Wie verwende ich eine TSE?
Sie kaufen die gewünschte TSE und nehmen Sie danach auch in Betrieb.
Geeignete Hardware-TSE für speedy kasse erhalten Sie über unser Bestellformular. Eine Anleitung zum TSE-Schnellstart finden Sie auf YouTube.
Die online-TSE oder die speedy Box bestellen Sie als Neu- oder Bestandskunde ebenfalls über unsere Bestellseite.
Wie lange ist eine Hardware TSE gültig?
Eine Hardware TSE besitzt ein Zertifikat mit einer festen Laufzeit. Dieses Zertifikat läuft in der Regel nach fünf Jahre aus und kann nicht verlängert werden. Dies ist unabhängig davon, ob Sie die Hardware TSE direkt in den Kassengeräten oder in einem Signaturserver (Speedy-Box) verbaut haben.
Ab Speedy-Version 4.3 werden Sie in der Kasse vorab über das auslaufende Zertifikat der TSE informiert. Wollen Sie proaktiv nachsehen, wie lange Ihr TSE Zertifikat noch gültig ist, so können Sie das über den Info-Button in den länderspezifischen Einstellungen in den Grundeinstellungen Ihres Kassengeräts tun.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt auch die bisherige TSE zusammen mit der verwendeten PIN und PUK für mögliche Anfragen der Finanzbehörden sicher aufzubewahren.