Wie kann ich meine Kunden papierlos registrieren und Daten elektronisch verwalten?

(gemäß Coronaverordnung)

Zu diesem Thema gibt es eine Reihe junger Startups, die sich diesen Themas angenommen haben. Heraus gekommen sind dabei interessante Freeware-Lösungen - kostenfrei, kontaktlos, ohne nervigen Zettelkram und Datenschutzkonform (inkl. Löschen der Daten).

Wir möchten hier einige vielversprechende Registrierungstools vorstellen:

  
eGuest Logo von eGuest einfach - schnell - digital
Kostenlose Erfassung von Gästedaten und vieles mehr
 
     
iStaySafe Logo von iStaySafe Kontaktlose, kostenlose, digitale Gästeregistrierung.
Einfacher und bequemer als Papier!
 
     
myTap Logo von MyTap Einfach. Sicher. Registrieren.
100% Gratis.
 
     
EinCheckerin Logo von EinCheckerin Die Eincheckerin ist für alle da
Deine österreichische Assistenz für ein einfaches, schnelles und anonymes COVID-19 Gästebuch.
 
     
GastIdent Logo von GastIdent Schnellerer Check-In für Ihre Gäste über das Smartphone!  
   

 

Funktionen zum Registrieren von Gästen am Beispiel von 

Betreiber-Portal:

  • Verwaltung von Lokationen, Tischen, QR-Code, registrierten Gästen etc. im Dashboard
  • Standorterfassung, Öffnungszeiten, Bereiche / Tische / Kabinen
  • Verwaltung von maximal zulässigen und eingecheckten Personen je Standort
  • QR-Code-Generierung nach „Tischen“ (o.ä. Bereichsbezeichnung)
Handy mit der eGuest-Seite als Frontalbild
  
Handy mit der eGuest-Seite "eingecheckt"

Gast-Portal:

  • zum Erfassen der Daten durch die Gäste selbst
  • direkte Weiterleitung auf die digitale Angebotskarte oder andere PDFs nach dem Check-In

Datenschutz:

  • Aufbewahrungsdauer abhängig von (Bundes-)Land, automatische Löschfunktion, Datenablage pseudonymisiert, Abfragefunktionen
  • Datenabfragen eingecheckter Personen durch Gesundheitsamt mit Private Key nach Standort nur nach behördlicher Anordnung